Рапорт на перенос переработки на следующий год: образец 2024 года
Ситуация, когда приходиться привлекать сотрудника для работы в неурочное время случаются часто. Причины могут быть разные: срочная сдача объекта, неотложное выполнение заказа, ремонтные или восстановительные работы и пр.
Для того чтобы обосновать и согласовать работу сверх нормы составляется служебная записка, инициирующая переработку рабочего времени . Документ является основанием для выхода приказа и последующего осуществления доплат (дополнительная оплата, премирование), предусмотренных ст. 152 ТК РФ .
Документальная форма в 2024 году
Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.
Правовая сторона
Работа во внеурочные часы регулируется ст. 99 ТК РФ . Исходя из понятий, сверхурочная работа характеризуется двумя признаками:
- выполняется по инициативе работодателя;
- время выполнения – нерабочие часы.
Это относится к работам, выполняемым:
- с применением формулы 5/2, то есть пять рабочих дней и два выходных;
- сменной, согласно разработанному графику;
- при суммированном учете времени работы.
Есть категории сотрудников, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе:
- не достигшие 18-летнего возраста;
- работающие на вредном производстве III и IV степени;
- женщины в условиях Крайнего Севера;
- медики, педагоги;
- беременные;
- инвалиды I и II групп.
Если специалист по личной инициативе задерживается на рабочем месте, то такие часы переработкой не считаются.
Законодательно форма документа не предусмотрена. Более того, ее можно вовсе не составлять.
Но для документооборота и доказательства необходимости в сверхурочной работе она очень уместна. Особенно это касается крупных предприятий, где руководителю для принятия решения необходим документ, дающий пояснения о причине возникновения необходимости оставить сотрудника на рабочем месте после окончания трудового дня.
к содержанию ↑Кто и когда составляет
Инициатива о привлечении сотрудников к исполнению трудовых обязанностей сверх рабочего времени исходит от руководителя подразделения, в котором возникла такая необходимость. Цель составления – обосновать необходимость привлечения сотрудников к сверхурочной работе .
Начальник цеха или отдела передает служебную записку лично руководителю или через секретариат. Первый вариант более удобный, так как могут потребоваться устные пояснения от составителя. После выяснения всех моментов руководитель ставит визу на служебной записке, на основании этого издается приказ, в котором указываются сроки и доплаты.
Тот, кого привлекают к выполнению служебных обязанностей вне служебного времени, должен ознакомиться с приказом и расписаться. Основанием для определения суммы выплат служит табель учета рабочего времени.
Правила составления и оформления
Так как законодательством не предусмотрена обязанность составления служебной записки на доплату за переработку рабочего времени, предприятие самостоятельно разрабатывает бланк и прикладывает его к учетной политике организации.
Рекомендуется включить в нее такие поля:
- должность и ФИО руководителя организации;
- должность и ФИО составителя;
- указание причин необходимости привлечения для работы сотрудников во внеурочное время:
- ФИО и должности тех, кто будет работать в дополнительные часы;
- дату, с которой будет осуществляться привлечение сотрудников.
Руководитель визирует служебную записку и издает приказ.
к содержанию ↑Поэтапное заполнение
Повторимся, что поводом к составлению служебки становится решение начальника подразделения обратиться к руководителю с просьбой привлечь сотрудников к дополнительной работе вне служебного времени. Это происходит в том случае, если он чувствует, что не получится в определенный период времени выполнить обязательства, сделать заказ.
Как написать обращение к руководителю?
Порядок учета переработки времени военнослужащих
В статье 91 ТК РФ четко указано, что рабочее время не должно быть больше 40 часов в неделю. Это правило распространяется и на длительность служебной недели должностных лиц по контракту. Исключения касаются случаев, когда контрактники участвовали в различных действиях, которые реализуются без ограничения временного параметра.
Четкий список режима исполнения служебных обязанностей содержится в Приказе МО №492. К таковому относится, например, боевая служба или дежурство и прочее. Кроме того, важно знать регламент служебного времени военнослужащих по контракту.
Переработка у военнослужащих в правовом поле
Если контрактника привлекают к службе помимо еженедельного рабочего времени, установленного по закону, это должно фиксироваться в специальном журнале. Его ведение поручено начальствующему органу, у которого военнослужащий находится в подчинении.
В Указе Президента «Вопросы прохождения военной службы», а также ФЗ «О статусе военнослужащих» имеются четкие указания по ведению учета по переработкам военнослужащих, имеющих отношение к разным категориям.
- Проведение службы при действиях, длительность которых в неделю не ограничивается, учитывается посуточно. К ним относится: введение в боевую готовность; несение соответствующего дежурства; оперативная подготовка; проверка готовности; проведение испытаний; исполнение задач, связанных с устранением аварий; погрузочно-разгрузочные работы боеприпасов; исполнение задач боевого и спецназначения. Обычно это время предоставляется после того, как мероприятия заканчиваются.
- Другой случай имеет отношение к тому, когда службу несут сверхурочно, в праздники и дни отдыха. Тогда проводится почасовой учет. Когда время службы больше нормы, которая установлена в день, контрактнику предоставляется не менее этого времени на другие сутки для отдыха. По его волеизъявлению их могут добавить к отпуску. За один год выходных может быть не более 30-ти. Они не входят в ежегодный отпуск, а соединяются с ним, как дополнительные дни. Для их предоставления обязательно пишется рапорт на предоставление выходного дня.
- Между тем, в период службы в ВЧ постоянной готовности добавочные сутки за переработку военнослужащим не предоставляются даже тогда, когда приходится нести обязанности поверх той нормы, которая установлена в неделю. Дело в том, что при участии в данных действиях также не предусмотрено ограничение по длительности службы (то есть количество часов в неделю).
Виды компенсаций за переработку
В разных случаях привлечения военных к соответствующим обязанностям сверх количества часов в неделю предусматривается разная компенсация.
Переработки, имеющиеся в Приказе №492, как указано выше, учитываются не по часам, а по суткам, при этом журнал не ведется, так как действия осуществляются по приказу, и командование может привлекать военнослужащих без учета длительности. Таким образом, в дополнительном учете просто нет необходимости.
Особое внимание нужно уделить порядку ведения журнала переработки военнослужащих (образец оформления по ссылке).
По окончании мероприятия следует обратиться с рапортом о том, чтобы служебное время компенсировалось днями отдыха, которые могут быть присоединены к отпуску, о чем военный должен сообщить при наличии такого желания. Расчет производится так: за 3-е суток службы предоставляется 2-е суток на отдых.
Следующая
